- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
- Identität: Grow Talent Solutions S.L.U.
- Steuernummer: B884531885
- Adresse: C/ Aniceto Marinas 110, 3ºB, 28008, Madrid, España
- Kontakt: info@growtalentsolutions.com
- Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Bei GROW TALENT SOLUTIONS verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Zwecke und Rechtsgrundlagen, wobei die Herkunft der Daten, soweit relevant, detailliert angegeben wird:
Art der Daten | Herkunft/Quelle | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage (DSGVO Art.) |
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | «Kontakt»-Formular auf der Website. | Verwaltung von Anfragen, Informationsanfragen, Angeboten und Bereitstellung von Dienstleistungen. | Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). |
Bewerberdaten (Lebenslauf, Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten) | «Stellenangebote»-Formular auf der Website. | Verwaltung der Teilnahme des Bewerbers am konkreten Auswahlverfahren, für das er sich bewirbt. | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) auf Anfrage der betroffenen Person. |
Bewerberdaten (Lebenslauf, Ausbildung, Öffentliches Profil) | Berufsnetzwerke (z.B. LinkedIn), Öffentlich zugängliche Datenbanken. | Proaktives Headhunting: Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person zur Bewertung ihrer Eignung für ein offenes Auswahlverfahren. | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) des Verantwortlichen zur Identifizierung von Fachkräften. |
Daten nicht berücksichtigter Bewerber | Website, Netzwerke, Direktanwendung. | Speicherung des Profils für zukünftige Auswahlverfahren des Unternehmens oder seiner Kunden (über das aktuelle Verfahren hinaus). | Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die nach Abschluss des aktuellen Verfahrens eingeholt wird. |
Abonnementdaten (E-Mail) | Newsletter-Abonnement. | Versand regelmäßiger kommerzieller Mitteilungen, Nachrichten und HR-Branchentrends. | Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). |
Kunden- und Lieferantendaten | Dienstleistungsverträge. | Durchführung, Aufrechterhaltung und Verwaltung des Vertragsverhältnisses zur Erbringung von Headhunting- oder Coaching-Dienstleistungen. | Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). |
- Herkunft und Informationspflicht (Art. 14 DSGVO)
GROW TALENT SOLUTIONS informiert darüber, dass wir, wenn wir Ihre Daten über externe Quellen (wie öffentliche professionelle soziale Netzwerke, öffentliche Datenbanken oder Empfehlungen) erhalten und diese zur Verwaltung von Auswahlverfahren in unsere Datenbank aufnehmen (auf Grundlage des Berechtigten Interesses), Ihnen die vollständigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten (unsere Identität, den Zweck und Ihre Rechte) innerhalb eines Monats nach Aufnahme dieser Daten in unser System, oder zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Ihnen, je nachdem, was früher eintritt, zusenden werden.
- Speicherdauer der Daten
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:
- Anfragen/Newsletter: Sie werden gespeichert, solange der Nutzer nicht ihre Löschung verlangt oder die Einwilligung widerruft.
- Bewerbungen:
- Für das spezifische Verfahren: Sie werden bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert.
- Für zukünftige Verfahren: Sie werden maximal ein Jahr ab Erhalt der Einwilligung zur Archivierung gespeichert, danach werden sie sicher gelöscht oder eine Erneuerung der Einwilligung wird angefordert.
- Empfänger der Daten und Internationale Übermittlungen
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erbringung der Dienstleistung unerlässlich.
- Kunden: Im Falle von Bewerberdaten können diese an unsere Kunden (potenzielle Arbeitgeber) weitergegeben werden, ausschließlich zum Zweck der Verwaltung des Auswahlverfahrens, für das Sie sich bewerben.
- Internationale Übermittlungen: Da wir auf europäischen und LATAM-Märkten tätig sind, stellt GROW TALENT SOLUTIONS sicher, dass, wenn Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, diese Übermittlungen unter genehmigten rechtlichen Mechanismen (z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) erfolgen, um ein dem europäischen Standard gleichwertiges Schutzniveau zu gewährleisten.
- Rechte der Betroffenen (ARCOPOL-Rechte)
Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (ARCOPOL) jederzeit ausüben.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an info@growtalentsolutions.com senden, im Betreff «DSGVO Rechteausübung» angeben und eine Kopie Ihres Personalausweises oder Identifikationsdokuments beifügen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den Vorschriften entspricht, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD), der zuständigen Aufsichtsbehörde in Spanien, einreichen.
